Cos’è un EPK? Il press kit elettronico, spiegato
Un EPK è l’unico link che mandi quando qualcuno chiede «chi siete?» — un giornalista, un promoter, un festival o un’etichetta. Ecco cosa contiene, come impaginarlo e come evitare che invecchi.
Cos’è un EPK
EPK sta per electronic press kit, la cartella stampa elettronica: una sola pagina con tutto ciò che serve a qualcuno per scrivere di te, prenotarti o lavorare con te — la tua musica, una bio breve, foto stampa, video, link, fatti rilevanti e il tuo contatto. Sostituisce la cartella di foto e CD che gli artisti spedivano un tempo a giornali e radio.
Non è il tuo sito e non è il tuo link in bio. Il tuo sito racconta la tua storia ai fan; il tuo link in bio manda i fan all’ultima uscita. Un EPK è un documento di lavoro per professionisti: breve, concreto e facile da copiare.
Chi lo legge e cosa cerca
| Chi | Cosa cerca nel tuo EPK |
|---|---|
| Giornalisti e blogger | Una bio che possano citare, foto ad alta risoluzione con il credito del fotografo, i dettagli dell’uscita e un contatto per le interviste |
| Promoter e booker | Video dal vivo, dove hai suonato, il tuo pubblico nella loro città, il rider e la scheda tecnica |
| Festival | Un video dal vivo, la formazione che porteresti, i festival passati e lo stage plot |
| Etichette e manager | Le tue due o tre canzoni migliori, numeri che puoi dimostrare, il tuo piano di uscita e chi fa già parte del tuo team |
| Curatori di playlist, radio e sync | Il brano con genere e mood, data di uscita, ISRC e chi controlla master ed edizione |
Nessuno legge un EPK dall’inizio alla fine. Ognuno scorre in cerca della sua parte: metti l’essenziale per primo e dai a ogni sezione un titolo chiaro.
Cosa includere
- Nome, descrizione in una riga e genere. «Duo alternative pop di [città]» è più utile di un elenco di influenze.
- Musica. Due o tre brani con cui vuoi essere giudicato, ascoltabili senza fare il login. Metti per primo il singolo attuale.
- Bio in tre lunghezze. Una frase, un paragrafo (circa 100 parole) e una versione lunga (300–400 parole). I giornalisti copiano la lunghezza che serve loro.
- Foto stampa. Da tre a cinque foto recenti, orizzontali e verticali, ad alta risoluzione, con il nome del fotografo per il credito.
- Video. Un’esibizione dal vivo e l’ultimo video musicale o lyric video. Un video dal vivo è la prima cosa che guardano promoter e festival.
- Punti salienti. Concerti, festival, citazioni stampa, inserimenti in playlist, premi — solo quelli veri, con la fonte.
- Uscita attuale. Titolo, data, crediti, una breve nota sul brano e il comunicato stampa, se c’è.
- Informazioni live. Prossime date, rider, scheda tecnica e stage plot.
- Link. Profili di streaming e social.
- Contatto. Chi si occupa di stampa, booking e management, con un’email per ciascuno. Fai in modo che sia impossibile non vederlo.
- Logo e artwork per locandine e articoli.
I numeri aiutano solo se sono veri e aggiornati. «2.000 biglietti venduti nell’ultimo tour», con l’anno, vale più di un numero di follower di due anni fa — e un numero che nessuno può verificare è meglio lasciarlo fuori.
Un esempio di impaginazione
Un’impaginazione che funziona su telefono, nell’ordine in cui la maggior parte dei lettori la scorre:
- Intestazione: una foto stampa, il nome dell’artista, la descrizione in una riga e il pulsante di contatto.
- Ascolta: il singolo attuale e altri due brani.
- Guarda: un video dal vivo e l’ultimo video.
- Bio: la versione breve, con quella lunga a un clic.
- Punti salienti: al massimo cinque punti, ciascuno con una data o una fonte.
- Nuova uscita: titolo, data, crediti e comunicato stampa.
- Live: prossime date, rider e scheda tecnica da scaricare.
- Foto stampa e loghi: link per il download con i crediti.
- Contatti: stampa, booking e management.
Modello EPK gratuito
Copialo in un documento o in una pagina web e compilalo. Lascia fuori ogni sezione che non puoi riempire con qualcosa di reale.
| Sezione | Cosa scrivere |
|---|---|
| Nome dell’artista | Come compare sulle piattaforme di streaming |
| Una riga | Genere + chi sei + dove sei basato, in meno di 15 parole |
| Bio breve | Circa 100 parole, in terza persona |
| Bio lunga | 300–400 parole: origini, uscite, live, cosa succede dopo |
| Brani | 3 link, singolo attuale per primo |
| Video | 1 esibizione dal vivo + ultimo video |
| Punti salienti | Fino a 5, ciascuno con una data o una fonte |
| Uscita attuale | Titolo · data · crediti · comunicato stampa |
| Live | Prossime date · rider · scheda tecnica · stage plot |
| Foto stampa | 3–5, alta risoluzione, credito del fotografo |
| Loghi e artwork | PNG con sfondo trasparente |
| Contatti | Stampa · booking · management (nome ed email) |
Pagina web o PDF?
Una pagina web è più facile da tenere aggiornata, riproduce musica e video direttamente e funziona su telefono. Un PDF serve quando il modulo di un festival o un’agenzia chiede un allegato. La risposta pratica: tieni la pagina web come originale ed esporta un PDF quando qualcuno lo chiede, con link che rimandano alla pagina.
Qualunque sia il formato, i file da scaricare — foto, loghi, rider — devono stare in cartelle che si aprono senza bisogno di un account.
Come inviarlo
- Scrivi un’email breve e personale: chi sei in una riga, perché scrivi proprio a quella persona e il link all’EPK.
- Metti il link nell’email — non allegare file pesanti.
- Mandala a una persona, con nome e cognome, non a un elenco di indirizzi.
- Per un’uscita, scrivi alla stampa da tre a sei settimane prima della data; la tua checklist di pianificazione dell’uscita indica il momento giusto.
- Fai un solo sollecito, una settimana dopo. Se non c’è risposta, vai avanti.
Errori comuni
- Una bio che elenca influenze e non dice nulla di ciò che hai fatto.
- Foto senza il credito del fotografo, o solo immagini piccole.
- Date non aggiornate, un vecchio singolo per primo e un link morto.
- Nessun video dal vivo, la prima cosa che cercano i promoter.
- Un’email di contatto difficile da trovare.
- Numeri che non si possono verificare.
Tenerlo aggiornato
Un EPK invecchia a ogni uscita, a ogni concerto e a ogni nuova foto, e la maggior parte degli artisti finisce per mandare un vecchio PDF. TONTRIA for Artists costruisce l’EPK dal tuo profilo — bio, foto stampa con crediti, loghi, rider e schede tecniche — su una pagina pubblica sempre aggiornata, accanto al tuo smart link e al comunicato stampa scritto dall’IA per ogni uscita, che rivedi prima che vada da qualche parte. Per i video del tuo EPK, TONTRIA Clips ricava clip verticali da un concerto e crea il lyric video da un link Spotify.