Was ist ein EPK? Die elektronische Pressemappe erklärt
Ein EPK ist der eine Link, den du schickst, wenn jemand fragt „Wer seid ihr?“ – eine Journalistin, ein Veranstalter, ein Festival oder ein Label. Hier steht, was hineingehört, wie du es aufbaust und wie es nicht veraltet.
Was ein EPK ist
EPK steht für Electronic Press Kit, die elektronische Pressemappe: eine einzige Seite mit allem, was jemand braucht, um über dich zu schreiben, dich zu buchen oder mit dir zu arbeiten – deine Musik, eine kurze Bio, Pressefotos, Videos, Links, wichtige Fakten und dein Kontakt. Sie ersetzt den Ordner mit Fotos und CDs, den Künstler früher an Zeitungen und Radiosender schickten.
Sie ist weder deine Website noch dein Link in der Bio. Deine Website erzählt Fans deine Geschichte; dein Link in der Bio schickt Fans zum neuesten Release. Ein EPK ist ein Arbeitsdokument für Profis: kurz, sachlich und leicht zu kopieren.
Wer es liest und wonach er sucht
| Wer | Was sie von deinem EPK brauchen |
|---|---|
| Journalisten und Blogger | Eine Bio, die sie zitieren können, hochauflösende Fotos mit Fotografennachweis, die Release-Infos und einen Kontakt für Interviews |
| Veranstalter und Booker | Live-Videos, wo du schon gespielt hast, dein Publikum in ihrer Stadt, den Rider und das technische Datenblatt |
| Festivals | Ein Live-Video, die Besetzung, mit der du kommen würdest, frühere Festivals und den Bühnenplan |
| Labels und Manager | Deine besten zwei oder drei Songs, Zahlen, die du belegen kannst, deinen Release-Plan und wer schon in deinem Team ist |
| Playlist-Kuratoren, Radio und Sync | Den Song mit Genre und Stimmung, Veröffentlichungsdatum, ISRC und wer Master und Verlagsrechte kontrolliert |
Niemand liest ein EPK von oben nach unten. Jeder überfliegt den Teil, der ihn betrifft – also stell das Wichtigste nach vorn und beschrifte jeden Abschnitt klar.
Was hineingehört
- Name, Beschreibung in einer Zeile und Genre. „Alternative-Pop-Duo aus [Stadt]“ hilft mehr als eine Liste von Einflüssen.
- Musik. Zwei oder drei Songs, an denen du gemessen werden willst, abspielbar ohne Login. Verlinke zuerst die aktuelle Single.
- Bio in drei Längen. Ein Satz, ein Absatz (etwa 100 Wörter) und eine längere Version (300 bis 400 Wörter). Journalisten kopieren die Länge, die sie brauchen.
- Pressefotos. Drei bis fünf aktuelle Fotos, quer und hoch, in hoher Auflösung, mit dem Namen des Fotografen für den Bildnachweis.
- Video. Ein Live-Auftritt und das neueste Musik- oder Lyric Video. Ein Live-Clip ist das, was Veranstalter und Festivals zuerst ansehen.
- Highlights. Konzerte, Festivals, Pressezitate, Playlist-Platzierungen, Auszeichnungen – nur echte, mit Quelle.
- Aktuelles Release. Titel, Datum, Credits, eine kurze Notiz zum Song und die Pressemitteilung, falls es eine gibt.
- Live-Infos. Kommende Termine, Rider, technisches Datenblatt und Bühnenplan.
- Links. Streaming-Profile und Social Media.
- Kontakt. Wer Presse, Booking und Management macht, jeweils mit E-Mail-Adresse. Sorg dafür, dass man ihn nicht übersehen kann.
- Logo und Artwork für Plakate und Artikel.
Zahlen helfen nur, wenn sie stimmen und aktuell sind. „2.000 verkaufte Tickets auf unserer letzten Tour“ mit Jahreszahl wirkt stärker als eine Followerzahl von vor zwei Jahren – und eine Zahl, die niemand prüfen kann, lässt du besser weg.
Ein Beispiel-Layout
Ein Layout, das auf dem Handy funktioniert, in der Reihenfolge, in der die meisten Leser es überfliegen:
- Kopfbereich: ein Pressefoto, der Künstlername, die Beschreibung in einer Zeile und der Kontakt-Button.
- Hören: die aktuelle Single und zwei weitere Songs.
- Ansehen: ein Live-Video und das neueste Video.
- Bio: die kurze Version, die lange einen Klick entfernt.
- Highlights: höchstens fünf Stichpunkte, jeder mit Datum oder Quelle.
- Neues Release: Titel, Datum, Credits und Pressemitteilung.
- Live: kommende Termine, Rider und technisches Datenblatt zum Download.
- Pressefotos und Logos: Download-Links mit Bildnachweis.
- Kontakte: Presse, Booking und Management.
Kostenlose EPK-Vorlage
Kopiere das in ein Dokument oder auf eine Webseite und füll es aus. Lass jeden Abschnitt weg, den du nicht mit etwas Echtem füllen kannst.
| Abschnitt | Was du schreibst |
|---|---|
| Künstlername | So, wie er bei den Streamingdiensten steht |
| Eine Zeile | Genre + wer du bist + wo du lebst, in unter 15 Wörtern |
| Kurze Bio | Etwa 100 Wörter, dritte Person |
| Lange Bio | 300 bis 400 Wörter: Anfänge, Releases, Live, wie es weitergeht |
| Songs | 3 Links, aktuelle Single zuerst |
| Videos | 1 Live-Auftritt + neuestes Video |
| Highlights | Bis zu 5, jeweils mit Datum oder Quelle |
| Aktuelles Release | Titel · Datum · Credits · Pressemitteilung |
| Live | Nächste Termine · Rider · technisches Datenblatt · Bühnenplan |
| Pressefotos | 3–5, hohe Auflösung, Bildnachweis des Fotografen |
| Logos und Artwork | PNG mit transparentem Hintergrund |
| Kontakte | Presse · Booking · Management (Name und E-Mail) |
Webseite oder PDF?
Eine Webseite lässt sich leichter aktuell halten, spielt deine Musik und Videos direkt ab und funktioniert auf dem Handy. Ein PDF ist nützlich, wenn ein Festivalformular oder eine Agentur einen Anhang verlangt. Die praktische Antwort: Behalte die Webseite als Original und exportiere ein PDF, wenn jemand eines möchte – mit Links, die zurück zur Seite führen.
Egal in welchem Format: Die Dateien zum Herunterladen – Fotos, Logos, Rider – sollten in Ordnern liegen, die man ohne Konto öffnen kann.
So schickst du es
- Schreib eine kurze, persönliche E-Mail: wer du bist in einer Zeile, warum du ihm oder ihr schreibst, und der Link zum EPK.
- Setz den Link in die E-Mail – häng keine schweren Dateien an.
- Schick sie an eine Person, mit Namen, nicht an eine Liste von Adressen.
- Schreib bei einem Release drei bis sechs Wochen vor dem Termin an die Presse; deine Release-Checkliste zeigt den richtigen Zeitpunkt.
- Hak einmal nach, eine Woche später. Kommt keine Antwort, zieh weiter.
Häufige Fehler
- Eine Bio, die Einflüsse aufzählt und nichts darüber sagt, was du gemacht hast.
- Fotos ohne Fotografennachweis oder nur kleine Bilder.
- Veraltete Termine, eine alte Single an erster Stelle und ein toter Link.
- Kein Live-Video, obwohl es das Erste ist, wonach Veranstalter suchen.
- Eine Kontakt-E-Mail, die schwer zu finden ist.
- Zahlen, die sich nicht prüfen lassen.
Aktuell halten
Ein EPK veraltet mit jedem Release, jedem Konzert und jedem neuen Foto, und die meisten Künstler schicken am Ende ein altes PDF. TONTRIA for Artists baut das EPK aus deinem Profil – Bio, Pressefotos mit Bildnachweis, Logos, Rider und technische Datenblätter – auf einer öffentlichen Seite, die aktuell bleibt, neben deinem Smart Link und der von der KI entworfenen Pressemitteilung zu jedem Release, die du prüfst, bevor sie irgendwohin geht. Für die Videos in deinem EPK schneidet TONTRIA Clips vertikale Clips aus einem Live-Auftritt und erstellt das Lyric Video aus einem Spotify-Link.