Come trovare date e concerti da musicista o con una band
Le prime date arrivano quasi sempre dalle persone, non dai moduli: altre band, un locale che già programma il tuo genere, un promoter che ha visto un tuo clip dal vivo. Ecco da dove arrivano le date, cosa avere pronto prima di chiedere, un’email di booking da adattare, gli accordi più comuni e cosa mettere per iscritto.
Cosa avere pronto prima di chiedere
Un locale o un promoter decide in un minuto. Rendi facile quel minuto:
- Un video dal vivo. Uno o due minuti in cui suoni davvero dal vivo, con un audio decente. Risponde alla domanda vera: funzionerà su un palco?
- Due o tre brani in streaming o con un link privato, e una riga che descrive il tuo suono con un paragone che la gente conosce.
- Un’idea onesta del tuo pubblico: quante persone riesci a portare in quella città. Non gonfiarla — il locale vede gli ingressi.
- I dettagli pratici: durata del set, numero di persone sul palco, una breve scheda tecnica e una piantina del palco.
- Tutto in un posto. Un EPK (press kit elettronico) raccoglie bio, foto, video e contatti dietro un unico link.
Da dove arrivano le date
| Dove | Va bene per | Come iniziare |
|---|---|---|
| Open mic e jam session | Il tuo primo tempo sul palco e conoscere altri musicisti | Vai, suona, resta ad ascoltare gli altri e parla con chi conduce la serata |
| Bar locali e piccoli locali | Concerti regolari nella tua città | Guarda chi programmano già e proponiti per le serate adatte al tuo genere |
| Serate condivise con altre band | Nuovo pubblico nella tua città e in altre | Proponi uno scambio: loro aprono per te qui, tu apri per loro lì |
| Promoter e collettivi locali | Sale più grandi e serate meglio organizzate | Vai prima ai loro concerti; manda il tuo EPK quando hai un pubblico da mostrare |
| Opening act | Suonare prima di un artista più grande | Chiedi al promoter o al team dell’artista, con un video dal vivo e i tuoi numeri locali |
| Festival e showcase | Farti vedere da bookers e stampa | Molti aprono le candidature con mesi di anticipo: controlla date e regole |
| Eventi privati e aziendali | Serate pagate che non dipendono dalla vendita dei biglietti | Una scaletta e un prezzo a parte; passaparola e organizzatori di eventi |
| Concerti in casa e spazi alternativi | Concerti acustici e un pubblico vicinissimo | Chiedi ai fan chi può ospitare; concordate come dividere l’incasso |
Lo schema dietro tutti: fai parte della scena locale. Vai ai concerti, aiuta le altre band a riempire le loro serate e suona bene quando ottieni uno spazio. I booker si parlano tra loro.
Un’email di booking che riceve risposta
Breve, precisa e con link — mai allegati. Adatta questo modello:
Oggetto: [Nome della band] — disponibili [date] — [genere] per [nome della serata o della rassegna]
Ciao [nome], siamo [nome della band], una band [genere, un paragone] di [città]. Ci piacerebbe suonare al [locale] di [giorno della settimana] tra il [periodo]. Di solito portiamo [numero onesto] persone a [città]; il nostro ultimo concerto è stato al [locale] il [data].
Video dal vivo: [link] · Brani: [link] · EPK: [link]
Suoniamo [30–60] minuti e possiamo dividere la serata con [band locali adatte]. Grazie per la lettura — [nome], [telefono].
Se non c’è risposta dopo una o due settimane, fai un solo sollecito, breve. Poi riprova la stagione successiva con qualcosa di nuovo da mostrare.
Come si pagano i concerti: gli accordi più comuni
Non esiste un compenso standard: dipende dalla città, dalla sala e dal tuo pubblico. Questi sono gli accordi che vedrai più spesso:
| Accordo | Come funziona | Attenzione a |
|---|---|---|
| Cachet garantito (fisso) | Una cifra fissa, qualunque sia l’affluenza | Quando viene pagato e cosa succede se il concerto viene annullato |
| Accordo a incasso (door deal) | Una percentuale della vendita dei biglietti | Chi conta gli ingressi e quali costi si tolgono prima della divisione |
| Accordo versus | Un cachet garantito o una percentuale dell’incasso, il più alto dei due | I costi che si tolgono prima della percentuale |
| Accordo sul bar o sulle consumazioni | Una quota di quanto vende il bar, oppure bevande e cibo | Come si verifica l’incasso del bar |
| Pay to play / prevendita di biglietti | La band compra o deve vendere biglietti per ottenere la data | Il rischio è tutto tuo: pensaci bene |
Il merchandising è un’entrata in più in qualsiasi accordo: chiedi prima del concerto se il locale prende una quota sulle vendite del merch.
Mettilo per iscritto
Anche un piccolo concerto merita un breve accordo scritto; un’email è meglio di niente. Scrivi la data, gli orari di carico e del set, il compenso o l’accordo e quando viene pagato, l’anticipo, il backline e l’audio, la lista ospiti, viaggio e alloggio se ci sono, e cosa succede se una delle parti annulla. La nostra guida ai contratti musicali tratta gli accordi di booking e di esibizione, e TONTRIA Law ha un modello di contratto per esibizioni dal vivo con anticipo, saldo prima del concerto, scheda tecnica come allegato e una scala di penali di annullamento in base al preavviso.
Riempire la sala
Un locale ti richiama quando la gente viene. Annuncia il concerto due o tre settimane prima, pubblica brevi clip del tuo set dal vivo e ricordalo il giorno prima e il giorno stesso. Un piano passo dopo passo per i post, con cosa pubblicare ogni settimana, è in come promuovere un concerto su Instagram e TikTok (in inglese; TONTRIA Clips). Filma il concerto: i clip di stasera vendono il prossimo.
Dopo il concerto
- Chiudi i conti la sera stessa: fatti dare per iscritto il numero di ingressi o l’incasso del bar e il pagamento, o la data in cui arriverà.
- Ringrazia il locale e il promoter e chiedi la data successiva finché la serata è ancora fresca.
- Raccogli contatti: una mailing list o un QR code al banchetto del merch porta gente al prossimo concerto.
- Dichiara la scaletta se hai scritto i brani: in molti paesi la società degli autori paga per i brani eseguiti dal vivo quando la scaletta viene dichiarata. Chiedi alla tua come si fa. Vedi come funzionano le royalty musicali.
Quando cercare un agente di booking
Un agente di booking vende i tuoi concerti e prende una commissione su ciascuno. Gli agenti di solito arrivano quando c’è una domanda che possono vendere — un pubblico in più città, uscite in crescita, proposte che non riesci a gestire da solo. Fino ad allora, prenotarsi i concerti da soli (o con il tuo manager) è normale. Quando proposte, date e rendiconti iniziano ad accumularsi, tienili in un unico posto: TONTRIA for Management (accesso anticipato) raccoglie proposte, date confermate, locali e contatti di ogni concerto, con il suo rendiconto allegato. Se cerchi anche un manager, vedi come trovare un manager musicale.