Checklist per l’uscita di un singolo: settimana per settimana

La maggior parte dei problemi di un’uscita non è creativa. È un credito mancante, una copertina che arriva in ritardo, un pitch mai inviato o un video che non è pronto il giorno dell’uscita. Una checklist non scriverà la canzone per te, ma la proteggerà.

I tempi variano a seconda del distributore, della piattaforma e del Paese: considera queste indicazioni un punto di partenza e verifica i requisiti aggiornati di ogni servizio che usi.

8+ settimane prima dell’uscita

• Master definitivo approvato, più tutte le versioni che ti servono (clean, strumentale, radio edit).
• Data di uscita scelta — controlla che non si sovrapponga ad altre uscite dello stesso artista o della stessa etichetta.
• Metadati e crediti: titolo, artisti, featuring, autori, produttori, genere, lingua, indicazione di contenuto esplicito.
• Codici: ISRC per ogni traccia e UPC/EAN per la release (di solito può assegnarli il tuo distributore).
• Split concordati e firmati da tutte le persone coinvolte — e che sommino al 100% (usa uno split sheet).
• Copertina nelle dimensioni e nel formato richiesti, senza testi o loghi non ammessi dagli store.
• Un responsabile per ogni attività: chi fa cosa, ed entro quando.

6–4 settimane prima

• Consegna al distributore con anticipo. Molti consigliano diverse settimane di margine, così store e redazioni possono vedere la release.
• Pitch editoriale: da Spotify for Artists puoi proporre un brano inedito; la regola attuale è almeno 7 giorni prima dell’uscita, ma muoverti prima dà più tempo alle redazioni. Dopo l’uscita subentrano Release Radar e le playlist personalizzate: vedi come funziona l’algoritmo di Spotify.
• Link di pre-save o pre-add pronto.
• Piano stampa: lista media, comunicato stampa, foto, biografia e un link d’ascolto privato — tutto nel tuo EPK.
• Piano video: videoclip, visualizer o lyric video — e chi se ne occupa. Con l’IA: TONTRIA Motion Studio monta il videoclip con il tuo materiale e TONTRIA Clips crea il lyric video.
• Piano contenuti: cosa pubblicherai ogni giorno della settimana dell’uscita.

3–1 settimane prima

• Materiali di lancio: grafiche “prossimamente”, countdown e “fuori ora” per storie e feed, più lo Spotify Canvas.
• Clip brevi: teaser dallo studio, dal video o dalle prove per Shorts, TikTok e Reels.
• Lyric video programmato per il giorno dell’uscita, se ne hai uno.
• Follow-up con la stampa e interviste confermate.
• Profili dell’artista aggiornati: foto, biografia e link su piattaforme di streaming e social.
• Briefing del team: tutti conoscono la data, l’ora e il proprio ruolo.

La settimana dell’uscita

• Controlla che la release sia online e corretta su ogni piattaforma (titolo, crediti, copertina, indicazione explicit).
• Pubblica le grafiche “fuori ora” e il video; condividi lo smart link ovunque.
• Ringrazia curatori di playlist, media e partner che l’hanno supportata.
• Continua a pubblicare clip — un video forte vale più di dieci fatti di corsa, ma i primi giorni contano.

Dopo l’uscita

• Analizza i risultati dopo una e dopo quattro settimane: stream, salvataggi, playlist, pubblico per Paese.
• Tieni viva la release con nuove clip: versioni live, interviste, dietro le quinte.
• Deposita le opere presso la tua società di gestione collettiva (in Italia, per esempio, la SIAE) e verifica che gli split siano riportati correttamente (come funzionano le royalty).
• Annota cosa ha funzionato e cosa no, finché te lo ricordi.

Rendilo ripetibile

I team migliori non ripartono da zero ogni volta: copiano il piano dell’ultima uscita e aggiornano le date. In TONTRIA MGMT ogni uscita ha il suo piano di uscita con checklist, responsabili e scadenze, e puoi chiedere a TONTRIA “cosa manca per questa uscita?” in qualsiasi momento.

Per la parte dei contenuti — clip, lyric video, materiali di lancio e Canvas — TONTRIA Clips li crea a partire da un solo link. E se vuoi capire come l’IA si inserisce nel resto del lavoro, leggi come l’IA sta cambiando il management musicale.