Qu’est-ce qu’un EPK ? Le dossier de presse électronique, expliqué
Un EPK, c’est le lien unique que vous envoyez quand quelqu’un demande « qui êtes-vous ? » — un journaliste, un programmateur, un festival ou un label. Voici ce qu’il contient, comment le structurer et comment éviter qu’il ne se périme.
Ce qu’est un EPK
EPK signifie electronic press kit (dossier de presse électronique) : une page unique avec tout ce dont quelqu’un a besoin pour écrire sur vous, vous programmer ou travailler avec vous — votre musique, une bio courte, des photos de presse, des vidéos, des liens, des faits marquants et vos coordonnées. Il remplace le dossier de photos et de CD que les artistes envoyaient autrefois par la poste aux journaux et aux radios.
Ce n’est ni votre site web ni votre lien en bio. Votre site raconte votre histoire aux fans ; votre lien en bio les envoie vers la dernière sortie. Un EPK est un document de travail pour les professionnels : court, factuel et facile à copier.
Qui le lit et ce que chacun cherche
| Qui | Ce qu’ils attendent de votre EPK |
|---|---|
| Journalistes et blogueurs | Une bio qu’ils peuvent citer, des photos haute résolution avec le crédit du photographe, les détails de la sortie et un contact pour les interviews |
| Programmateurs et bookers | Des vidéos live, les lieux où vous avez joué, votre public dans leur ville, le rider et la fiche technique |
| Festivals | Une vidéo live, la formation que vous amèneriez, les festivals passés et le plan de scène |
| Labels et managers | Vos deux ou trois meilleurs titres, des chiffres que vous pouvez justifier, votre plan de sortie et qui fait déjà partie de votre équipe |
| Curateurs de playlists, radios et synchro | Le titre avec son genre et son ambiance, la date de sortie, l’ISRC et qui contrôle le master et l’édition |
Personne ne lit un EPK de haut en bas. Chacun cherche sa partie : mettez l’essentiel en premier et titrez clairement chaque section.
Quoi y mettre
- Nom, description en une ligne et genre. « Duo pop alternatif de [ville] » est plus utile qu’une liste d’influences.
- Musique. Deux ou trois titres sur lesquels vous voulez être jugé, écoutables sans se connecter. Mettez d’abord le single du moment.
- Bio en trois longueurs. Une phrase, un paragraphe (environ 100 mots) et une version longue (300 à 400 mots). Les journalistes copient la longueur dont ils ont besoin.
- Photos de presse. Trois à cinq photos récentes, en horizontal et en vertical, en haute résolution, avec le nom du photographe pour le crédit.
- Vidéo. Une performance live et le dernier clip ou lyric video. Un extrait live est ce que les programmateurs et les festivals regardent en premier.
- Faits marquants. Concerts, festivals, citations de presse, playlists, prix — uniquement des faits réels, avec la source.
- Sortie en cours. Titre, date, crédits, une courte note sur le morceau et le communiqué de presse s’il y en a un.
- Infos live. Prochaines dates, rider, fiche technique et plan de scène.
- Liens. Profils de streaming et réseaux sociaux.
- Contact. Qui s’occupe de la presse, du booking et du management, avec un e-mail pour chacun. Rendez-le impossible à manquer.
- Logo et visuels pour les affiches et les articles.
Les chiffres n’aident que s’ils sont vrais et à jour. « 2 000 billets vendus lors de notre dernière tournée », avec l’année, pèse plus qu’un nombre d’abonnés vieux de deux ans — et un chiffre que personne ne peut vérifier est mieux de côté.
Un exemple de mise en page
Une mise en page qui fonctionne sur téléphone, dans l’ordre où la plupart des lecteurs la parcourent :
- En-tête : une photo de presse, le nom de l’artiste, la description en une ligne et le bouton de contact.
- Écouter : le single du moment et deux autres titres.
- Regarder : une vidéo live et la dernière vidéo.
- Bio : la version courte, avec la longue à un clic.
- Faits marquants : cinq points au maximum, chacun avec une date ou une source.
- Nouvelle sortie : titre, date, crédits et communiqué de presse.
- Live : prochaines dates, rider et fiche technique à télécharger.
- Photos de presse et logos : liens de téléchargement avec les crédits.
- Contacts : presse, booking et management.
Modèle d’EPK gratuit
Copiez ceci dans un document ou une page web et remplissez-le. Supprimez toute section que vous ne pouvez pas remplir avec quelque chose de réel.
| Section | Quoi écrire |
|---|---|
| Nom de l’artiste | Tel qu’il apparaît sur les plateformes de streaming |
| Une ligne | Genre + qui vous êtes + où vous êtes basé, en moins de 15 mots |
| Bio courte | Environ 100 mots, à la troisième personne |
| Bio longue | 300 à 400 mots : origines, sorties, live, la suite |
| Titres | 3 liens, le single du moment en premier |
| Vidéos | 1 performance live + la dernière vidéo |
| Faits marquants | 5 au maximum, chacun avec une date ou une source |
| Sortie en cours | Titre · date · crédits · communiqué de presse |
| Live | Prochaines dates · rider · fiche technique · plan de scène |
| Photos de presse | 3 à 5, haute résolution, crédit du photographe |
| Logos et visuels | PNG à fond transparent |
| Contacts | Presse · booking · management (nom et e-mail) |
Page web ou PDF ?
Une page web est plus facile à tenir à jour, lit votre musique et vos vidéos sur place et fonctionne sur téléphone. Un PDF est utile quand un formulaire de festival ou une agence demande une pièce jointe. La réponse pratique : gardez la page web comme original et exportez un PDF quand on vous en demande un, avec des liens qui renvoient vers la page.
Quel que soit le format, les fichiers à télécharger — photos, logos, rider — doivent se trouver dans des dossiers qui ne demandent pas de compte pour s’ouvrir.
Comment l’envoyer
- Écrivez un e-mail court et personnel : qui vous êtes en une ligne, pourquoi vous écrivez à cette personne, et le lien vers l’EPK.
- Mettez le lien dans l’e-mail — n’attachez pas de fichiers lourds.
- Envoyez-le à une seule personne, par son nom, pas à une liste d’adresses.
- Pour une sortie, écrivez à la presse trois à six semaines avant la date ; votre checklist de planification de sortie indique le bon moment.
- Relancez une fois, une semaine plus tard. Sans réponse, passez à autre chose.
Erreurs fréquentes
- Une bio qui énumère des influences et ne dit rien de ce que vous avez fait.
- Des photos sans le crédit du photographe, ou seulement de petites images.
- Des dates périmées, un ancien single en premier et un lien mort.
- Pas de vidéo live, alors que c’est la première chose que cherchent les programmateurs.
- Un e-mail de contact difficile à trouver.
- Des chiffres impossibles à vérifier.
Le garder à jour
Un EPK se périme à chaque sortie, chaque concert et chaque nouvelle photo, et la plupart des artistes finissent par envoyer un vieux PDF. TONTRIA for Artists construit l’EPK à partir de votre profil — bio, photos de presse avec crédits, logos, riders et fiches techniques — sur une page publique toujours à jour, à côté de votre smart link et du communiqué de presse rédigé par l’IA pour chaque sortie, que vous relisez avant qu’il ne parte où que ce soit. Pour les vidéos de votre EPK, TONTRIA Clips découpe des clips verticaux à partir d’un concert et crée la lyric video à partir d’un lien Spotify.