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EPK 是什么?一文讲清电子新闻资料包

当记者、演出方、音乐节或唱片公司问“你们是谁?”时,EPK 就是你发出去的那一个链接。这里讲它该包含什么、怎么排版,以及怎样不让它过时。

EPK 是什么

EPK 是 electronic press kit(电子新闻资料包)的缩写:一个页面,装着别人写你、邀你演出或与你合作所需的一切——你的音乐、简短简介、宣传照、视频、链接、重要事实和联系方式。它取代了过去艺人寄给报社和电台的那一袋照片和 CD。

它不是你的网站,也不是你的主页链接。网站向歌迷讲你的故事;主页链接把歌迷带去最新发行。EPK 是给业内人士用的工作文件:简短、讲事实、方便复制。

谁会看,他们想找什么

谁他们希望在 EPK 里看到什么
记者和博主可以直接引用的简介、带摄影师署名的高清照片、发行信息,以及采访联系方式
演出方和订场人现场视频、你演过的场地、你在他们所在城市的听众情况、演出要求清单(rider)和技术说明表
音乐节一段现场视频、你会带来的演出阵容、参加过的音乐节和舞台图
唱片公司和经纪人你最好的两三首歌、你能拿出依据的数字、你的发行计划,以及团队里已经有谁
歌单编辑、电台和影视配乐歌曲及其风格和情绪、发行日期、ISRC,以及谁掌握母带和词曲版权

没有人会从头到尾读完一份 EPK。每个人都只找自己要的部分,所以把最重要的放在前面,并给每个部分起清楚的标题。

该放哪些内容

  • 名字、一句话介绍和风格。“来自 [城市] 的另类流行二人组”比一串影响来源更有用。
  • 音乐。两三首你希望别人用来评价你的歌,无需登录就能播放。先放当前主打单曲。
  • 三种长度的简介。一句话、一段(约 100 词)和一个较长的版本(300 到 400 词)。记者会按需要复制合适的长度。
  • 宣传照。三到五张近期照片,横版和竖版都要,高分辨率,并写明摄影师姓名作为署名。
  • 视频。一段现场演出,加上最新的音乐视频或歌词视频。演出方和音乐节最先看的就是现场片段。
  • 亮点。演出、音乐节、媒体评语、歌单收录、奖项——只写真实的,并注明来源。
  • 当前发行。标题、日期、制作人员名单、一小段关于这首歌的说明,如果有新闻稿也一并放上。
  • 现场信息。近期演出日期、演出要求清单(rider)、技术说明表和舞台图。
  • 链接。流媒体主页和社交账号。
  • 联系方式。谁负责媒体、订演出和经纪,各写一个邮箱。让人一眼就能看到。
  • 标志和美术素材,供海报和文章使用。

数字只有真实、最新才有帮助。“上一次巡演售出 2,000 张票”并注明年份,比两年前的粉丝数更有说服力——而别人无法核实的数字,不如不写。

示例版式

一个在手机上也好用的版式,按大多数人浏览的顺序排列:

  1. 页头:一张宣传照、艺人名字、一句话介绍和联系按钮。
  2. 试听:当前单曲,再加两首歌。
  3. 观看:一段现场视频和最新视频。
  4. 简介:放短版,长版只需点一下。
  5. 亮点:最多五条,每条都有日期或来源。
  6. 新发行:标题、日期、制作人员名单和新闻稿。
  7. 现场:近期演出日期,可下载的演出要求清单(rider)和技术说明表。
  8. 宣传照和标志:带署名的下载链接。
  9. 联系人:媒体、订演出和经纪。

免费 EPK 模板

把它复制到文档或网页里填写。哪一部分拿不出真实内容,就删掉哪一部分。

部分写什么
艺人名字与流媒体平台上的显示一致
一句话风格 + 你是谁 + 常驻哪里,不超过 15 个词
短简介约 100 词,第三人称
长简介300 到 400 词:起步、发行、现场、接下来的计划
歌曲3 个链接,当前单曲放第一
视频1 段现场演出 + 最新视频
亮点最多 5 条,每条有日期或来源
当前发行标题 · 日期 · 制作人员名单 · 新闻稿
现场近期日期 · 演出要求清单(rider) · 技术说明表 · 舞台图
宣传照3–5 张,高分辨率,注明摄影师
标志和美术素材透明背景的 PNG
联系人媒体 · 订演出 · 经纪(姓名和邮箱)

网页还是 PDF?

网页更容易保持最新,能直接播放音乐和视频,在手机上也好用。PDF 适合音乐节报名表或经纪公司要求附件的时候。实用的做法是:以网页为原件,别人要时再导出 PDF,里面的链接指回网页。

无论哪种格式,供人下载的文件——照片、标志、演出要求清单(rider)——都应放在无需账号就能打开的文件夹里。

怎么发出去

  1. 写一封简短、个人化的邮件:一句话说明你是谁,为什么写给对方,再附上 EPK 链接。
  2. 把链接放在邮件正文里,不要附很大的文件。
  3. 发给具体的一个人,称呼对方的名字,不要群发一串地址。
  4. 如果是发行,提前三到六周联系媒体;你的发行计划清单会标出这个时间点。
  5. 一周后跟进一次。没有回复就继续往前。

常见错误

  • 简介只罗列影响来源,却没说你做过什么。
  • 照片没有摄影师署名,或者只有小图。
  • 日期过期、第一首是旧单曲、链接失效。
  • 没有现场视频,而这恰恰是演出方最先找的东西。
  • 联系邮箱很难找到。
  • 无法核实的数字。

保持内容最新

每一次发行、每一场演出、每一张新照片,都会让 EPK 变旧,多数艺人最后发出去的是一份旧 PDF。TONTRIA for Artists 根据你的资料生成 EPK——简介、带署名的宣传照、标志、演出要求清单(rider)和技术说明表——放在一个始终保持最新的公开页面上,旁边是你的智能链接,以及每次发行由 AI 起草的新闻稿,发出去之前由你审核。至于 EPK 里的视频,TONTRIA Clips 可以把现场演出剪成竖版短视频,也能用 Spotify 链接生成歌词视频。

常见问题

音乐里的 EPK 是什么?

EPK 是 electronic press kit(电子新闻资料包)的缩写:一个页面,装着别人写你、邀你演出或与你合作所需的一切——你的音乐、简短简介、宣传照、视频、链接、重要事实和联系方式。

EPK 应该包含哪些内容?

名字和一句话介绍、两三首歌、三种长度的简介、三到五张带摄影师署名的宣传照、一段现场视频和最新视频、注明日期或来源的真实亮点、当前发行、现场信息(演出日期、演出要求清单 rider、技术说明表、舞台图)、链接、标志,以及媒体、订演出和经纪的联系方式。

EPK 应该做成网页还是 PDF?

以网页为原件:它更容易保持最新,能直接播放音乐和视频,在手机上也好用。音乐节报名表或经纪公司要求附件时,再导出 PDF,里面的链接指回网页。

EPK 里的简介应该写多长?

准备三种长度:一句话、一段约 100 词的文字,以及 300 到 400 词的较长版本。记者会按需要复制合适的长度。

怎么把 EPK 发出去?

写一封简短、个人化的邮件,发给具体的一个人并称呼对方的名字,正文里放链接,不要附很大的文件。如果是发行,提前三到六周联系媒体,一周后跟进一次。

我可以用哪个应用来制作 EPK?

任何你能持续更新的页面都可以。TONTRIA for Artists(抢先体验中)会根据你的资料生成 EPK——简介、带署名的宣传照、Logo、演出需求清单(rider)和技术资料表——放在一个公开页面上,同时提供你的智能链接,以及由 AI 起草、发送前由你审阅的新闻稿。EPK 里的现场片段和歌词视频,请用TONTRIA Clips。

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