Checklist de lanzamiento: semana a semana
Un checklist práctico para armar el plan de lanzamiento musical de tu próximo single, EP o álbum, desde el máster final hasta las semanas posteriores al estreno.
La mayoría de los problemas de un lanzamiento no son creativos. Son un crédito que falta, una portada que llega tarde, un pitch que nunca se envió o un video que no está listo el día del estreno. Un checklist no va a escribir la canción, pero la va a proteger.
Los plazos cambian según la distribuidora, la plataforma y el país, así que tómalos como punto de partida y revisa los requisitos actuales de cada servicio que uses.
8 semanas antes del lanzamiento o más
- Máster final aprobado, más las versiones que necesites (clean, instrumental, radio edit).
- Fecha de lanzamiento elegida: revisa que no choque con otros lanzamientos del mismo artista o del mismo sello.
- Metadatos y créditos: título, artistas, invitados, compositores, productores, género, idioma y marca de contenido explícito.
- Códigos: ISRC para cada track y UPC/EAN para el lanzamiento (normalmente tu distribuidora puede asignarlos).
- Splits acordados y firmados por todas las personas involucradas, y que sumen 100% (usa un split sheet).
- Portada en el tamaño y formato requeridos, sin textos ni logos que las tiendas no permitan.
- Un responsable para cada tarea: quién hace qué y para cuándo.
De 6 a 4 semanas antes
- Entrega a tu distribuidora con tiempo. Muchas recomiendan varias semanas de margen para que las tiendas y los editores puedan ver el lanzamiento.
- Pitch editorial: en Spotify for Artists puedes enviar una canción inédita a los editores; la regla actual es al menos 7 días antes del lanzamiento, pero cuanto antes, más tiempo tienen. Después del lanzamiento, el Radar de novedades y las playlists personalizadas toman la posta: mira cómo funciona el algoritmo de Spotify.
- Link de pre-save o pre-add listo.
- Plan de prensa: lista de medios, comunicado de prensa, fotos, biografía y un link privado para escuchar; todo reunido en tu EPK.
- Plan de video: videoclip, visualizer o video con letra, y quién se encarga. Con IA: TONTRIA Motion Studio edita el videoclip con tu material y TONTRIA Clips hace el video con letra.
- Plan de contenido: qué vas a publicar cada día de la semana del lanzamiento.
De 3 a 1 semana antes
- Piezas de lanzamiento: muy pronto, cuenta regresiva y ya disponible para historias y feed, y el Spotify Canvas.
- Clips cortos: adelantos del estudio, del video o de los ensayos para Shorts, TikTok y Reels.
- Video con letra programado para el día del lanzamiento, si tienes uno.
- Seguimientos de prensa y entrevistas confirmadas.
- Perfiles del artista actualizados: fotos, biografía y links en plataformas de streaming y redes sociales.
- Briefing al equipo: todos saben la fecha, la hora y qué le toca a cada uno.
La semana del lanzamiento
- Revisa que el lanzamiento esté publicado y correcto en cada plataforma (título, créditos, portada, etiqueta de explícito).
- Publica las piezas de “ya disponible” y el video; comparte el smart link en todas partes.
- Agradece a curadores de playlists, medios y socios que lo apoyaron.
- Sigue publicando clips: un video fuerte vale más que diez hechos a las carreras, pero los primeros días importan.
Después del lanzamiento
- Revisa los resultados a la semana y al mes: reproducciones, guardados, playlists, audiencia por país.
- Mantén vivo el lanzamiento con clips nuevos: versiones en vivo, entrevistas, detrás de escena.
- Registra las obras en tu sociedad de gestión colectiva (como AGADU, SADAIC, SACM o SGAE) y revisa que los splits estén bien reflejados (cómo funcionan las regalías).
- Anota qué funcionó y qué no, mientras todavía te acuerdas.
Hazlo repetible
Los mejores equipos no empiezan de cero cada vez: copian el plan del último lanzamiento y ajustan las fechas. En TONTRIA MGMT cada lanzamiento tiene su propio plan con checklist, responsables y plazos, y puedes preguntarle a TONTRIA “¿qué falta para este lanzamiento?” en cualquier momento.
Para la parte de contenido —clips, videos con letra, piezas de lanzamiento y el Canvas—, TONTRIA Clips los crea desde un solo link. Y si quieres ver cómo encaja la IA en el resto del trabajo, lee cómo la IA está cambiando el management musical.