Modello di split sheet: cos’è e come compilarlo
Uno split sheet è un foglio che dice chi ha scritto un brano e quale quota spetta a ciascuno. Cinque minuti in studio possono evitare anni di discussioni, e royalty che non arrivano mai.
Se cerchi un modello di split sheet, partiamo dalle basi: lo split sheet è il modo più semplice per mettere per iscritto la ripartizione dei diritti d’autore di un brano.
Cos’è uno split sheet
Uno split sheet è un accordo scritto e breve, firmato da tutti coloro che hanno scritto un brano, che elenca ogni autore e la percentuale della composizione (melodia e testo) che gli appartiene. Le quote devono sommare esattamente 100%.
Non è un contratto discografico e non stabilisce di chi sia il master (la registrazione). Riguarda l’opera in sé, quella su cui pagano gli editori e le società di gestione collettiva.
Perché è importante
- Le registrazioni lo richiedono. Per registrare un’opera presso una società di gestione collettiva o un editore servono ogni autore e la sua quota.
- La memoria vacilla. Il giorno della sessione è chiaro chi ha scritto il ritornello; un anno dopo, quando il brano funziona, quasi mai lo è.
- Il denaro aspetta l’accordo. Se mancano quote o ne risulta più del 100%, le royalty possono restare bloccate finché gli autori non si accordano.
- Gli accordi lo chiedono. Etichette, editori e clienti di sincronizzazione spesso vogliono vedere di chi sia cosa prima di firmare.
Cosa includere
- Titolo del brano (e titolo provvisorio, se diverso) e data della sessione.
- Per ogni autore: nome legale completo, nome d’arte, ruolo (testo, musica o entrambi), quota in %, contatto, società di gestione collettiva e numero IPI se ce l’ha, ed editore se ce l’ha.
- Totale: 100%.
- Facoltativo ma utile: il produttore, lo studio e gli eventuali sample o interpolazioni usati (possono richiedere un’autorizzazione e cambiare le quote).
- Firma e data di ogni autore.
Modello di split sheet gratuito
Copia questo schema in un documento o in un foglio di calcolo, compilalo a fine sessione e fallo firmare da tutti.
| Campo | Autore 1 | Autore 2 | Autore 3 |
|---|---|---|---|
| Nome legale | |||
| Nome d’arte | |||
| Ruolo (testo / musica / entrambi) | |||
| Quota della composizione (%) | |||
| Società di gestione collettiva e IPI | |||
| Editore (se presente) | |||
| Firma e data |
In alto: Titolo del brano · Data · Studio · Sample usati (sì/no, quali). In basso: Totale = 100%.
Preferisci compilarlo online e raccogliere lì le firme? TONTRIA Law prepara lo split sheet con la composizione e il master separati e lo manda a ogni autore da firmare online; non serve un account. Il piano gratuito include split sheet illimitati e 2 documenti da firmare al mese.
Come accordarsi sulle quote
Non esiste un metodo unico giusto: ciò che conta è che tutti siano d’accordo, per iscritto, prima dell’uscita del brano. Gli approcci più comuni:
- Quote uguali tra tutti quelli che erano in sala a scrivere. Semplice e frequente nelle sessioni di co-scrittura.
- In base al contributo, spesso metà alla musica e metà al testo, poi divise tra chi ha scritto ciascuna parte.
- Concordate in anticipo, prima che la sessione inizi: è il momento più facile per parlarne.
Parlate delle quote a fine sessione, finché tutti ricordano chi ha fatto cosa. Aspettare che il brano diventi un successo è il momento peggiore per iniziare.
Produttori, beat e master
Un produttore che scrive anche (il beat, gli accordi, una melodia) può comparire come autore nello split sheet. Un produttore che si limita a registrare e mixare di solito no, ma può ricevere royalty sul master o un compenso con un accordo separato. Quando un brano nasce da un beat, la licenza del beat e lo split sheet devono dire la stessa cosa (lease o esclusiva: cosa consente ogni licenza). Tieni entrambi i documenti legati al brano. È esattamente il tipo di tracciamento per cui sono nati TONTRIA for Producers e TONTRIA for Publishers.
Dopo la firma
- Manda una copia a ogni autore e conserva l’originale collegato al brano e alle sue versioni.
- Registra l’opera presso la società di gestione collettiva e l’editore di ogni autore, con le stesse quote. Come farlo, e quando conviene anche la registrazione del diritto d’autore: come registrare una canzone.
- Usa gli stessi nomi di autori e le stesse quote nei crediti del tuo distributore.
- Aggiungi il brano alla tua checklist per l’uscita così che nulla esca senza il suo split sheet.
Errori comuni
- Quote che sommano 95% o 110%.
- Solo nomi d’arte, senza nomi legali.
- Dimenticare un coautore presente a una sola sessione.
- Non menzionare sample o interpolazioni.
- Uno split sheet che dice una cosa e una registrazione che ne dice un’altra.
Questa guida è un’informazione generale, non una consulenza legale. Per contratti, sample o controversie, rivolgiti a un avvocato specializzato in musica nel tuo Paese.