Checklist de lançamento musical: semana a semana

A maioria dos problemas de um lançamento não é criativa. É um crédito faltando, uma capa que chega atrasada, um pitch que nunca foi enviado ou um vídeo que não fica pronto no dia. Um checklist não compõe a música, mas protege o seu lançamento.

Os prazos variam conforme a distribuidora, a plataforma e o país, então use isto como ponto de partida e confira os requisitos atuais de cada serviço que você usa.

8+ semanas antes do lançamento

• Master final aprovado, além das versões de que você precisar (clean, instrumental, radio edit).
• Data de lançamento definida — confira se não bate com outros lançamentos do mesmo artista ou da mesma gravadora.
• Metadados e créditos: título, artistas, participações (feat.), compositores, produtores, gênero, idioma e indicação de conteúdo explícito.
• Códigos: ISRC para cada faixa e UPC/EAN para o lançamento (normalmente a distribuidora pode gerá-los).
• Divisão de direitos combinada e assinada por todos os envolvidos — e somando 100% (use um split sheet).
• Capa no tamanho e formato exigidos, sem textos ou logos que as lojas não permitem.
• Um responsável para cada tarefa: quem faz o quê e até quando.

De 6 a 4 semanas antes

• Entregue à distribuidora com antecedência. Muitas recomendam várias semanas de folga para que as lojas e os editores vejam o lançamento.
• Pitch editorial: no Spotify for Artists você pode enviar uma música inédita para os editores; a regra atual é pelo menos 7 dias antes do lançamento, mas quanto antes, mais tempo os editores têm. Depois do lançamento, o Radar de Novidades e as playlists personalizadas assumem: veja como funciona o algoritmo do Spotify.
• Link de pre-save ou pre-add pronto.
• Plano de imprensa: lista de veículos, release de imprensa, fotos, biografia e um link privado para ouvir — tudo reunido no seu press kit (EPK).
• Plano de vídeo: clipe, visualizer ou lyric video — e quem vai fazer. Com IA: o TONTRIA Motion Studio edita o clipe com o seu material e o TONTRIA Clips faz o lyric video.
• Plano de conteúdo: o que você vai postar em cada dia da semana do lançamento.

De 3 a 1 semana antes

• Artes de lançamento: peças de “em breve”, contagem regressiva e “já disponível” para stories e feed, e o Spotify Canvas.
• Cortes curtos: teasers do estúdio, do clipe ou dos ensaios para Shorts, TikTok e Reels.
• Lyric video agendado para o dia do lançamento, se você tiver um.
• Follow-ups com a imprensa feitos e entrevistas confirmadas.
• Perfis do artista atualizados: fotos, biografia e links nas plataformas de streaming e nas redes sociais.
• Briefing da equipe: todo mundo sabe a data, o horário e o seu papel.

Semana do lançamento

• Confira se o lançamento está no ar e correto em cada plataforma (título, créditos, capa, indicação de conteúdo explícito).
• Publique as peças de “já disponível” e o vídeo; compartilhe o smart link em todo lugar.
• Agradeça a curadores de playlists, veículos e parceiros que apoiaram.
• Continue postando cortes — um vídeo forte vale mais que dez feitos às pressas, mas os primeiros dias contam.

Depois do lançamento

• Analise os resultados depois de uma e de quatro semanas: streams, salvamentos, playlists, público por país.
• Mantenha o lançamento vivo com novos cortes: versões ao vivo, entrevistas, bastidores.
• Cadastre as obras na sua associação de gestão coletiva (no Brasil, as associações ligadas ao ECAD) e confira se a divisão de direitos foi registrada corretamente (como funcionam os royalties).
• Anote o que funcionou e o que não funcionou, enquanto ainda está fresco na memória.

Torne o processo repetível

As melhores equipes não começam do zero a cada vez: copiam o plano do último lançamento e ajustam as datas. No TONTRIA MGMT, cada lançamento tem o seu próprio plano, com checklist, responsáveis e prazos, e você pode perguntar ao TONTRIA “o que falta para este lançamento?” a qualquer momento.

Para a parte de conteúdo — cortes, lyric videos, artes de lançamento e o Canvas —, o TONTRIA Clips cria tudo a partir de um link. E, se quiser ver como a IA entra no resto do trabalho, leia como a IA está mudando a gestão de artistas.