Rétroplanning de sortie : semaine par semaine

Que vous prépariez le plan de sortie d’un single ou d’un album, la plupart des problèmes ne sont pas artistiques. C’est un crédit manquant, une pochette qui arrive en retard, un pitch jamais envoyé ou une vidéo qui n’est pas prête le jour J. Une checklist n’écrira pas la chanson, mais elle la protégera.

Les délais varient selon le distributeur, la plateforme et le pays : considérez ce rétroplanning comme un point de départ, et vérifiez les exigences actuelles de chaque service que vous utilisez.

8 semaines ou plus avant la sortie

• Master final validé, avec les versions dont vous avez besoin (clean, instrumentale, radio edit).
• Date de sortie choisie — vérifiez qu’elle ne tombe pas en même temps qu’une autre sortie du même artiste ou du même label.
• Métadonnées et crédits : titre, artistes, artistes invités (featurings), auteurs-compositeurs, producteurs, genre, langue, mention « explicite ».
• Codes : un ISRC pour chaque titre et un UPC/EAN pour la sortie (votre distributeur peut généralement les attribuer).
• Répartitions convenues et signées par toutes les personnes concernées — et dont le total fait bien 100 % (utilisez un split sheet).
• Pochette aux dimensions et au format demandés, sans texte ni logo refusés par les plateformes.
• Un responsable pour chaque tâche : qui fait quoi, et pour quand.

De 6 à 4 semaines avant

• Livrez à votre distributeur tôt. Beaucoup recommandent plusieurs semaines d’avance pour que les plateformes et les équipes éditoriales puissent voir la sortie.
• Pitch éditorial : sur Spotify for Artists, vous pouvez proposer un titre inédit ; la règle actuelle est d’au moins 7 jours avant la sortie, mais s’y prendre plus tôt laisse davantage de temps aux équipes éditoriales. Après la sortie, le Release Radar et les playlists personnalisées prennent le relais : voir comment fonctionne l’algorithme de Spotify.
• Lien de pré-save ou de pre-add prêt.
• Plan presse : liste de médias, communiqué de presse, photos, biographie et lien d’écoute privé — le tout réuni dans votre EPK.
• Plan vidéo : clip, visualizer ou lyric video — et qui s’en charge. Avec l’IA : TONTRIA Motion Studio monte le clip à partir de vos images et TONTRIA Clips crée la lyric video.
• Plan de contenu : ce que vous publierez chaque jour de la semaine de sortie.

De 3 à 1 semaine avant

• Visuels de sortie : annonce, compte à rebours et « disponible maintenant » pour les stories et les fils d’actualité, plus le Spotify Canvas.
• Clips courts : teasers tournés en studio, sur le tournage du clip ou en répétition, pour les Shorts, TikTok et Reels.
• Lyric video programmée pour le jour de sortie, si vous en avez une.
• Relances presse faites et interviews confirmées.
• Profils d’artiste à jour : photos, biographie et liens sur les plateformes de streaming et les réseaux sociaux.
• Briefing de l’équipe : tout le monde connaît la date, l’heure et son rôle.

La semaine de sortie

• Vérifiez que la sortie est en ligne et correcte sur chaque plateforme (titre, crédits, pochette, mention « explicite »).
• Publiez les visuels « disponible maintenant » et la vidéo ; partagez le smartlink partout.
• Remerciez les curateurs de playlists, les médias et les partenaires qui vous ont soutenus.
• Continuez à publier des clips — une vidéo forte vaut mieux que dix vidéos bâclées, mais les premiers jours comptent.

Après la sortie

• Faites le point après une semaine, puis après quatre : streams, sauvegardes, playlists, audience par pays.
• Faites vivre la sortie avec de nouveaux clips : versions live, interviews, coulisses.
• Déclarez les œuvres auprès de votre société de gestion collective (par exemple la Sacem en France, la SABAM en Belgique, la SUISA en Suisse ou la SOCAN au Canada) et vérifiez que les répartitions sont correctement reportées (comment fonctionnent les droits musicaux).
• Notez ce qui a marché et ce qui n’a pas marché, tant que c’est encore frais.

Un plan réutilisable

Les meilleures équipes ne repartent pas de zéro à chaque fois : elles copient le plan de la dernière sortie et ajustent les dates. Dans TONTRIA MGMT, chaque sortie a son propre plan avec une checklist, des responsables et des échéances, et vous pouvez demander à TONTRIA « qu’est-ce qui manque pour cette sortie ? » à tout moment.

Pour le volet contenu — clips, lyric videos, visuels de sortie et Canvas — TONTRIA Clips les crée à partir d’un seul lien. Et pour voir comment l’IA s’intègre au reste du travail, lisez comment l’IA change le management musical.