Modèle de split sheet : à quoi ça sert et comment le remplir
Un split sheet est une page qui dit qui a écrit un morceau et quelle part revient à chacun. Cinq minutes au studio peuvent éviter des années de disputes, et des royalties qui n’arrivent jamais.
Si vous cherchez un modèle de split sheet, commençons par l’essentiel : le split sheet est le moyen le plus simple de coucher par écrit la répartition des droits d’auteur d’un morceau.
Ce qu’est un split sheet
Un split sheet est un accord écrit, court, signé par toutes les personnes qui ont écrit un morceau, qui liste chaque auteur et le pourcentage de la composition (la mélodie et les paroles) qui lui revient. Les parts doivent faire exactement 100 %.
Ce n’est pas un contrat d’enregistrement et il ne dit pas à qui appartient le master (l’enregistrement). Il porte sur l’œuvre elle-même, celle sur laquelle paient les éditeurs et les sociétés de gestion collective.
Pourquoi c’est important
- Les déclarations l’exigent. Pour déclarer une œuvre auprès d’une société de gestion collective ou d’un éditeur, il faut chaque auteur et sa part.
- La mémoire flanche. Le jour de la session, on sait qui a écrit le refrain ; un an plus tard, quand le morceau marche, ce n’est presque jamais clair.
- L’argent attend l’accord. Si des parts manquent ou dépassent 100 %, les royalties peuvent rester bloquées jusqu’à ce que les auteurs se mettent d’accord.
- Les contrats le demandent. Labels, éditeurs et clients de synchro veulent souvent voir qui possède quoi avant de signer.
Ce qu’il faut y mettre
- Titre du morceau (et titre de travail, s’il est différent) et date de la session.
- Pour chaque auteur : nom légal complet, nom d’artiste, rôle (paroles, musique ou les deux), part en %, contact, société de gestion collective et numéro IPI s’il en a un, et éditeur s’il en a un.
- Total : 100 %.
- Facultatif mais utile : le producteur, le studio, et les samples ou interpolations utilisés (ils peuvent nécessiter une autorisation et changer les parts).
- La signature et la date de chaque auteur.
Modèle de split sheet gratuit
Copiez ce modèle dans un document ou un tableur, remplissez-le à la fin de la session et faites-le signer par tout le monde.
| Champ | Auteur 1 | Auteur 2 | Auteur 3 |
|---|---|---|---|
| Nom légal | |||
| Nom d’artiste | |||
| Rôle (paroles / musique / les deux) | |||
| Part de la composition (%) | |||
| Société de gestion collective et IPI | |||
| Éditeur (le cas échéant) | |||
| Signature et date |
En haut : Titre du morceau · Date · Studio · Samples utilisés (oui/non, lesquels). En bas : Total = 100 %.
Vous préférez le remplir en ligne et y recueillir les signatures ? TONTRIA Law construit le split sheet avec la composition et le master séparés et l’envoie à chaque auteur pour qu’il le signe en ligne ; aucun compte n’est nécessaire. L’offre gratuite comprend des split sheets illimités et 2 documents à signer par mois.
Comment s’accorder sur la répartition
Il n’existe pas de méthode unique : l’essentiel est que tout le monde soit d’accord, par écrit, avant la sortie du morceau. Les approches les plus courantes :
- Parts égales entre tous ceux qui étaient dans la pièce à écrire. Simple et courant lors des sessions de co-écriture.
- Selon l’apport, souvent la moitié pour la musique et la moitié pour les paroles, puis partagée entre ceux qui ont écrit chaque partie.
- Décidé à l’avance, avant le début de la session : c’est le moment le plus facile pour en parler.
Parlez de la répartition à la fin de la session, tant que chacun se souvient de qui a fait quoi. Attendre que le morceau soit un tube est le pire moment pour s’y mettre.
Producteurs, beats et master
Un producteur qui écrit aussi (le beat, les accords, une mélodie) peut figurer comme auteur sur le split sheet. Un producteur qui se contente d’enregistrer et de mixer n’y figure généralement pas, mais il peut toucher des royalties sur le master ou être rémunéré par un accord distinct. Quand un morceau est construit sur un beat, la licence du beat et le split sheet doivent dire la même chose (licence non exclusive ou exclusive : ce que permet chacune). Gardez les deux documents rattachés au morceau. C’est exactement le type de suivi pour lequel TONTRIA for Producers et TONTRIA for Publishers ont été conçus.
Après la signature
- Envoyez une copie à chaque auteur et gardez l’original rattaché au morceau et à ses versions.
- Déclarez l’œuvre auprès de la société de gestion collective et de l’éditeur de chaque auteur, avec les mêmes parts. Comment faire, et quand un dépôt de droit d’auteur est utile en plus : comment déposer une chanson.
- Utilisez les mêmes noms d’auteurs et les mêmes parts dans les crédits de votre distributeur.
- Ajoutez le morceau à votre checklist de sortie pour que rien ne sorte sans son split sheet.
Erreurs courantes
- Des parts qui font 95 % ou 110 %.
- Des noms d’artiste seulement, sans noms légaux.
- Oublier un co-auteur venu pour une seule session.
- Ne pas mentionner les samples ni les interpolations.
- Un split sheet qui dit une chose et une déclaration qui en dit une autre.
Ce guide donne des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique. Pour les contrats, les samples ou les litiges, adressez-vous à un avocat spécialisé en musique dans votre pays.