Plantilla de split sheet: qué es y cómo llenarla
Un split sheet es una hoja que dice quién escribió una canción y qué parte le corresponde a cada persona. Cinco minutos en el estudio pueden ahorrarte años de discusiones, y regalías que nunca llegan.
Si buscas una plantilla de split sheet, empecemos por lo básico: el split sheet es la forma más simple de dejar por escrito el reparto de autoría de una canción.
Qué es un split sheet
Un split sheet es un acuerdo escrito y breve, firmado por todas las personas que escribieron una canción, que enumera a cada autor y el porcentaje de la composición (la melodía y la letra) que le pertenece. Los porcentajes deben sumar exactamente 100%.
No es un contrato discográfico y no define quién es dueño del master (la grabación). Trata de la obra en sí, que es la base sobre la que pagan las editoriales y las sociedades de gestión.
Por qué importa
- Los registros lo piden. Para registrar una obra en una sociedad de gestión o con una editorial, necesitas a cada autor y su porcentaje.
- La memoria falla. El día de la sesión está claro quién escribió el estribillo; un año después, cuando la canción funciona, casi nunca lo está.
- El dinero espera el acuerdo. Si faltan porcentajes o suman más de 100%, las regalías pueden quedar retenidas hasta que los autores se pongan de acuerdo.
- Los acuerdos lo exigen. Sellos, editoriales y clientes de sincronización suelen querer ver quién es dueño de qué antes de firmar.
Qué incluir
- Título de la canción (y título provisorio, si es distinto) y fecha de la sesión.
- De cada autor: nombre legal completo, nombre artístico, rol (letra, música o ambos), porcentaje, contacto, sociedad de gestión y número IPI si lo tiene, y editorial si la tiene.
- Total: 100%.
- Opcional pero útil: el productor, el estudio y los samples o interpolaciones usados (pueden requerir autorización y cambiar los porcentajes).
- Firma y fecha de cada autor.
Plantilla de split sheet gratis
Copia esto en un documento o una hoja de cálculo, llénalo al final de la sesión y que todos lo firmen.
| Campo | Autor 1 | Autor 2 | Autor 3 |
|---|---|---|---|
| Nombre legal | |||
| Nombre artístico | |||
| Rol (letra / música / ambos) | |||
| Porcentaje de la composición (%) | |||
| Sociedad de gestión e IPI | |||
| Editorial (si tiene) | |||
| Correo electrónico | |||
| Firma y fecha |
Arriba: Título de la canción · Fecha · Estudio · Samples usados (sí/no, cuáles). Abajo: Total = 100%.
¿Prefieres llenarlo en línea y juntar ahí las firmas? TONTRIA Law arma el split sheet con la composición y el máster por separado y se lo envía a cada autor para firmar en línea; no necesitan crear una cuenta. El plan gratis incluye split sheets ilimitados y 2 documentos para firmar por mes.
Cómo acordar el reparto
No hay un único método correcto: lo importante es que todos estén de acuerdo, por escrito, antes de que salga la canción. Los enfoques más comunes:
- Partes iguales entre todos los que estaban en la sala escribiendo. Simple y habitual en sesiones de coescritura.
- Por aporte, a menudo la mitad para la música y la mitad para la letra, y luego se divide entre quienes escribieron cada parte.
- Acordado de antemano, antes de que empiece la sesión: es el momento más fácil para hablarlo.
Habla del reparto al final de la sesión, mientras todos recuerdan quién hizo qué. Esperar a que la canción sea un éxito es el peor momento para empezar.
Productores, beats y el master
Un productor que también escribe (el beat, los acordes, una melodía) puede figurar como autor en el split sheet. Un productor que solo graba y mezcla normalmente no, pero puede recibir regalías sobre el master o un pago por un acuerdo aparte. Cuando una canción se construye sobre un beat, la licencia del beat y el split sheet deben decir lo mismo (licencia no exclusiva o exclusiva: qué permite cada una). Mantén ambos documentos junto a la canción. Ese es justo el tipo de seguimiento para el que se crearon TONTRIA for Producers y TONTRIA for Publishers.
Después de la firma
- Envía una copia a cada autor y guarda el original junto a la canción y sus versiones.
- Registra la obra en la sociedad de gestión y la editorial de cada autor, con los mismos porcentajes. Cómo hacerlo, y cuándo conviene además el registro de derechos de autor: cómo registrar una canción.
- Usa los mismos nombres y porcentajes de autores en los créditos de tu distribuidora.
- Agrega la canción a tu checklist de lanzamiento para que nada salga sin su split sheet.
Errores comunes
- Porcentajes que suman 95% o 110%.
- Solo nombres artísticos, sin nombres legales.
- Olvidarse de un coautor que participó en una sola sesión.
- No mencionar samples ni interpolaciones.
- Un split sheet que dice una cosa y un registro que dice otra.
Esta guía es información general, no asesoramiento legal. Para contratos, samples o disputas, habla con un abogado especializado en música de tu país.