Auftritte bekommen als Musiker oder Band
Die ersten Auftritte kommen meist über Menschen, nicht über Formulare: andere Bands, ein Club, der deinen Stil schon bucht, ein Veranstalter, der einen Clip von dir live gesehen hat. Hier erfährst du, woher Auftritte kommen, was du vor der Anfrage bereithalten solltest, eine Booking-Mail zum Anpassen, die üblichen Deals und was du schriftlich vereinbaren solltest.
Was du vor der Anfrage bereithalten solltest
Ein Club oder Veranstalter entscheidet in einer Minute. Mach es ihm in dieser Minute leicht:
- Ein Live-Video. Ein bis zwei Minuten, in denen du wirklich live spielst, mit anständigem Ton. Es beantwortet die eigentliche Frage: Funktioniert das auf einer Bühne?
- Zwei oder drei Songs auf einem Streamingdienst oder über einen privaten Link und eine Zeile zu deinem Sound mit einem Vergleich, den die Leute kennen.
- Eine ehrliche Einschätzung deiner Zugkraft: Wie viele Leute du in dieser Stadt mitbringst. Übertreib nicht — der Club sieht die Besucherzahl an der Kasse.
- Die praktischen Details: Länge deines Sets, Anzahl der Leute auf der Bühne, ein kurzer Tech Rider und ein Bühnenplan.
- Alles an einem Ort. Ein EPK (elektronisches Pressekit) bündelt Bio, Fotos, Videos und Kontakte hinter einem Link.
Woher Auftritte kommen
| Wo | Gut für | So fängst du an |
|---|---|---|
| Open Mics und Jam-Abende | Deine erste Bühnenzeit und andere Musiker kennenlernen | Hingehen, spielen, die anderen Acts anschauen und mit dem Gastgeber reden |
| Lokale Bars und kleine Clubs | Regelmäßige Shows in deiner Stadt | Schau, wen sie schon buchen, und bewirb dich für die Abende, die zu deinem Stil passen |
| Gemeinsame Line-ups mit anderen Bands | Neues Publikum in deiner Stadt und in anderen | Biete einen Tausch an: Sie eröffnen für dich hier, du eröffnest für sie dort |
| Veranstalter und lokale Kollektive | Größere Säle und besser organisierte Abende | Geh zuerst zu ihren Shows; schick dein EPK, wenn du Zugkraft vorweisen kannst |
| Supportslots | Vor einem größeren Act spielen | Frag den Veranstalter oder das Team des Acts, mit Live-Video und deinen lokalen Zahlen |
| Festivals und Showcases | Von Bookern und Presse gesehen werden | Viele nehmen Bewerbungen Monate im Voraus an: Prüf Fristen und Regeln |
| Private und Firmenevents | Bezahlte Gigs, die nicht vom Ticketverkauf abhängen | Eine eigene Setlist und ein eigener Preis; Mundpropaganda und Eventplaner |
| Wohnzimmerkonzerte und alternative Orte | Akustik-Shows und ein Publikum ganz nah dran | Frag Fans, wer Gastgeber sein könnte; vereinbart, wie das Geld geteilt wird |
Das Muster hinter allen: Sei Teil der lokalen Szene. Geh zu Konzerten, hilf anderen Bands, ihre Abende zu füllen, und spiel gut, wenn du einen Slot bekommst. Booker reden miteinander.
Eine Booking-Mail, die Antworten bekommt
Kurz, konkret und mit Links — nie mit Anhängen. Pass diese Vorlage an:
Betreff: [Bandname] — frei am [Daten] — [Genre] für [Name des Abends oder der Reihe]
Hallo [Name], wir sind [Bandname], eine [Genre, ein Vergleich]-Band aus [Stadt]. Wir würden gern im [Club] an einem [Wochentag] zwischen [Zeitraum] spielen. Normalerweise bringen wir [ehrliche Zahl] Leute in [Stadt] mit; unser letzter Auftritt war im [Club] am [Datum].
Live-Video: [Link] · Songs: [Link] · EPK: [Link]
Wir spielen [30–60] Minuten und können uns den Abend mit [passenden lokalen Bands] teilen. Danke fürs Lesen — [Name], [Telefon].
Kommt nach ein bis zwei Wochen keine Antwort, hake einmal kurz nach. Versuch es dann in der nächsten Saison wieder, mit etwas Neuem zum Zeigen.
Wie Shows bezahlt werden: die üblichen Deals
Es gibt keine Standardgage: Sie hängt von Stadt, Saal und deiner Zugkraft ab. Das sind die Deals, die du am häufigsten siehst:
| Deal | So funktioniert es | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Garantie (Festgage) | Ein fester Betrag, egal wie viele kommen | Wann gezahlt wird und was bei einer Absage passiert |
| Door Deal (Abendkasse) | Ein Prozentsatz der Ticketeinnahmen | Wer die Besucher zählt und welche Kosten vor der Aufteilung abgezogen werden |
| Versus Deal | Eine Garantie oder ein Prozentsatz der Kasse, je nachdem, was höher ist | Die Kosten, die vor dem Prozentsatz abgezogen werden |
| Bar- oder Getränkedeal | Ein Anteil am Barumsatz oder Getränke und Essen | Wie der Barumsatz überprüft wird |
| Pay to Play / Ticketvorverkauf | Die Band kauft Tickets oder muss welche verkaufen, um den Slot zu bekommen | Du trägst das ganze Risiko: Überleg es dir gut |
Merch ist bei jedem Deal ein Zusatzeinkommen: Frag vor der Show, ob der Club einen Anteil am Merch-Verkauf nimmt.
Schriftlich festhalten
Auch eine kleine Show verdient eine kurze schriftliche Vereinbarung; eine E-Mail ist besser als nichts. Halte Datum, Einlass- und Auftrittszeiten, die Gage oder den Deal und wann bezahlt wird, die Anzahlung, Backline und Ton, die Gästeliste, gegebenenfalls Anreise und Unterkunft und fest, was passiert, wenn eine Seite absagt. Unser Guide zu Musikverträgen behandelt Booking- und Auftrittsverträge, und TONTRIA Law hat eine Vorlage für einen Auftrittsvertrag mit Anzahlung, Restzahlung vor der Show, dem Rider als Anlage und einer Stornostaffel nach Vorlaufzeit.
Den Saal füllen
Ein Club bucht dich wieder, wenn Leute kommen. Kündige die Show zwei bis drei Wochen vorher an, poste kurze Clips von deinem Live-Set und erinnere am Vortag und am Tag selbst. Einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Posts, mit dem, was du jede Woche veröffentlichst, findest du in Konzert auf Instagram und TikTok bewerben (auf Englisch; TONTRIA Clips). Film die Show: Die Clips von heute Abend verkaufen die nächste.
Nach dem Auftritt
- Am Abend abrechnen: Lass dir die Besucherzahl oder den Barumsatz und die Zahlung oder das Datum, an dem sie eintrifft, schriftlich geben.
- Bedank dich bei Club und Veranstalter und frag nach dem nächsten Termin, solange der Abend frisch ist.
- Sammle Kontakte: Eine Mailingliste oder ein QR-Code am Merch-Tisch bringt Leute zur nächsten Show.
- Melde deine Setlist, wenn du die Songs geschrieben hast: In vielen Ländern zahlt die Verwertungsgesellschaft der Urheber für live gespielte Songs, wenn die Setlist gemeldet wird. Frag deine, wie das geht. Siehe Wie Musik-Tantiemen funktionieren.
Wann ein Booking-Agent sinnvoll ist
Ein Booking-Agent verkauft deine Shows und nimmt für jede eine Provision. Agenten kommen meist dann, wenn es Nachfrage gibt, die sie verkaufen können — Zugkraft in mehreren Städten, wachsende Veröffentlichungen, Angebote, die du allein nicht mehr bewältigst. Bis dahin ist es normal, die eigenen Shows selbst (oder mit deinem Manager) zu buchen. Wenn sich Angebote, Termine und Abrechnungen häufen, halte sie an einem Ort fest: TONTRIA for Management (Early Access) verwaltet Angebote, bestätigte Termine, Clubs und Kontakte für jede Show, mit der zugehörigen Abrechnung. Wenn du auch einen Manager suchst, siehe Musikmanager finden.