Cómo conseguir fechas para tocar como músico o banda
La mayoría de los primeros shows salen de las personas, no de formularios: otras bandas, un bar que ya programa tu estilo, un productor de shows que vio un clip tuyo en vivo. Aquí está de dónde salen las fechas, qué tener listo antes de pedir, un correo de booking que puedes adaptar, los acuerdos habituales y qué dejar por escrito.
Qué tener listo antes de pedir
Un bar o un productor de shows decide en un minuto. Hazle fácil ese minuto:
- Un video en vivo. Uno o dos minutos de ti tocando de verdad en vivo, con buen sonido. Responde la pregunta real: ¿esto funciona en un escenario?
- Dos o tres canciones en streaming o en un enlace privado, y una línea que describa tu sonido con una comparación que la gente conozca.
- Una idea honesta de tu convocatoria: cuánta gente puedes llevar en esa ciudad. No la infles — el lugar va a ver cuánta gente entra.
- Los datos prácticos: cuánto dura tu set, cuántas personas suben al escenario, un rider técnico corto y un plano de escenario.
- Todo en un solo lugar. Un EPK (kit de prensa electrónico) reúne la bio, las fotos, los videos y los contactos detrás de un solo enlace.
De dónde salen las fechas
| Dónde | Sirve para | Cómo empezar |
|---|---|---|
| Micrófonos abiertos y noches de jam | Tu primer tiempo en el escenario y conocer a otros músicos | Ve, toca, quédate a ver a los demás y habla con quien conduce la noche |
| Bares locales y locales pequeños | Shows regulares en tu ciudad | Mira a quién programan y propón las noches que van con tu estilo |
| Compartir cartel con otras bandas | Público nuevo en tu ciudad y en otras | Propón un intercambio: ellos abren para ti aquí, tú abres para ellos allá |
| Productores de shows y colectivos locales | Salas más grandes y noches mejor organizadas | Ve primero a sus shows; envía tu EPK cuando ya tengas público que mostrar |
| Teloneos | Tocar antes de un artista más grande | Pídelo al productor o al equipo del artista, con video en vivo y tus números locales |
| Festivales y showcases | Que te vean programadores y prensa | Muchos abren convocatorias con meses de anticipación: revisa sus fechas y bases |
| Eventos privados y corporativos | Fechas pagas que no dependen de vender entradas | Un repertorio y un precio aparte; boca a boca y organizadores de eventos |
| Conciertos en casas y espacios alternativos | Shows acústicos y un público cercano | Pregunta a tus fans quién podría recibirte; acuerden cómo se reparte el dinero |
El patrón detrás de todos: ser parte de la escena local. Ve a shows, ayuda a otras bandas a llenar sus noches y toca bien cuando te toque. Los programadores hablan entre ellos.
Un correo de booking que consigue respuesta
Corto, concreto y con enlaces — nunca archivos adjuntos. Adapta este:
Asunto: [Nombre de la banda] — disponibles [fechas] — [género] para [nombre de la noche o ciclo]
Hola [nombre], somos [nombre de la banda], una banda de [género, una comparación] de [ciudad]. Nos encantaría tocar en [lugar] un [día de la semana] entre [rango de fechas]. Solemos llevar [número honesto] personas en [ciudad]; nuestro último show fue en [lugar] el [fecha].
Video en vivo: [enlace] · Canciones: [enlace] · EPK: [enlace]
Tocamos [30–60] minutos y podemos compartir cartel con [bandas locales que encajen]. Gracias por leernos — [nombre], [teléfono].
Si no hay respuesta en una o dos semanas, vuelve a escribir una sola vez, brevemente. Después inténtalo de nuevo la próxima temporada con algo nuevo para mostrar.
Cómo se paga un show: los acuerdos habituales
No hay una tarifa estándar: depende de la ciudad, la sala y tu convocatoria. Estos son los acuerdos que más vas a ver:
| Acuerdo | Cómo funciona | Ojo con |
|---|---|---|
| Cachet fijo | Un monto fijo, sin importar cuánta gente vaya | Cuándo se paga y qué pasa si se cancela el show |
| Puerta | Un porcentaje de la venta de entradas | Quién cuenta la puerta y los gastos que se descuentan antes de repartir |
| Versus | Un cachet fijo o un porcentaje de la puerta, lo que sea mayor | Los gastos que se descuentan antes del porcentaje |
| Acuerdo de barra o consumición | Una parte de lo que vende la barra, o bebida y comida | Cómo se verifica el total de la barra |
| Pagar por tocar / preventa de entradas | La banda compra o debe vender entradas para conseguir la fecha | Asumes todo el riesgo: piénsalo dos veces |
El merch es un ingreso extra en cualquier acuerdo: pregunta antes del show si el lugar se queda con una parte de las ventas.
Déjalo por escrito
Hasta un show pequeño merece un acuerdo breve por escrito; un correo es mejor que nada. Anota la fecha, los horarios de montaje y del set, el cachet o el acuerdo y cuándo se paga, el adelanto, el backline y el sonido, la lista de invitados, el viaje y el alojamiento si los hay, y qué pasa si alguna de las partes cancela. Nuestra guía de contratos musicales cubre los acuerdos de booking y de presentación, y TONTRIA Law tiene una plantilla de contrato de presentación en vivo con el adelanto, el saldo antes del show, el rider como anexo y una escala de cancelación según el aviso.
Llena la sala
Un lugar te vuelve a programar cuando va gente. Anuncia el show con dos o tres semanas de anticipación, publica clips cortos de tu set en vivo y recuérdalo el día anterior y el mismo día. Un plan paso a paso para las publicaciones, con lo que subir cada semana, está en cómo promocionar un concierto en Instagram y TikTok (TONTRIA Clips). Filma el show: los clips de esta noche venden el próximo.
Después del show
- Liquida esa misma noche: pide por escrito el conteo de la puerta o el total de la barra y el pago, o la fecha en que llegará.
- Agradece al lugar y al productor, y pide la próxima fecha mientras la noche está fresca.
- Junta contactos: una lista de correos o un código QR en la mesa de merch lleva gente al próximo show.
- Declara tu repertorio si escribiste las canciones: en muchos países la sociedad de gestión de autores paga por las canciones tocadas en vivo cuando se declara el repertorio. Pregunta a la tuya cómo hacerlo. Mira cómo funcionan las regalías musicales.
Cuándo buscar un agente de booking
Un agente de booking vende tus shows y cobra una comisión por cada uno. Los agentes suelen llegar cuando ya hay una demanda que pueden vender — público en varias ciudades, lanzamientos que crecen, ofertas que no puedes atender solo. Hasta entonces, es normal organizar tus propios shows (o con tu manager). Cuando las ofertas, las fechas y las liquidaciones empiecen a acumularse, guárdalas en un solo lugar: TONTRIA for Management (acceso anticipado) reúne ofertas, fechas confirmadas, lugares y contactos de cada show, con su liquidación adjunta. Si también buscas manager, mira cómo conseguir un manager musical.